個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業法に対する社会の信頼性をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、それぞれの保険会社から保険業務の委託を受けた代理店として、またFP相談業務に付随して取得した個人情報を商品・サービス・FP相談業務のご提供の為に必要な範囲で利用します。その他の目的で利用することはありません。

  1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供。
  2. 保険管理システム『e-Return』の利用、及びこれらに付帯・関連するサ ービスの提供。
  3. リスクの管理・資産の運用等にたいして効果的な保険活用・コンサルティングの提供。
  4. 関連する各種ファイナンシャルプランニングの情報(生活情報を含む)の提供。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、専門家(業務委託先「弁護士・税理士・社労士等」。)の 助言が必要な場合。
  3. 代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務委託先 に提供する場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます)を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. 保険料収納事業等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. 法令等に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6.当社に対するご照会

保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
ご照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。

 

【お問い合わせ窓口】

名 称:株式会社ライトスタッフ

所在地:東京都渋谷区千駄ヶ谷5-16-3 代々木エクセランビル 2階

電 話:03-6380-5566

FAX:03-6380-5567